top of page

Dierenartsenpraktijk

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:
Nikolaas Colpaert
Adres: Jules De St Genoisstraat 49A
Ondernemingsnummer (KBO): 0700589329
BTW-nummer: 0700589329
E-mail: dierenartsenpraktijk.aniko@gmail.com
Telefoon: 092320007
Hierna genoemd: “de praktijk”.​

2. Toepasselijke wetgeving

De praktijk verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

3. Welke gegevens verwerken wij?

3.1 Gegevens van de eigenaar
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Naam en voornaam

  • Adres

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Betaal- en facturatiegegevens

3.2 Gegevens van uw dier
In het kader van onze dienstverlening verwerken wij:

  • Naam van het dier

  • Soort, ras, leeftijd, geslacht

  • Medische gegevens en behandelgeschiedenis

  • Vaccinaties en medicatie

  • Chipnummer en identificatiegegevens

Opmerking: Gegevens van dieren zijn op zich geen persoonsgegevens, maar kunnen indirect herleidbaar zijn tot de eigenaar en worden daarom met dezelfde zorg behandeld.
3.3 Websitegegevens
Bij gebruik van onze website:

  • IP-adres

  • Browser- en apparaatgegevens

  • Surfgedrag (via cookies)

4. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking

Doel

Rechtsgrond

Behandeling van uw dier

Uitvoering van een overeenkomst

Beheer medisch dossierWettelijke verplichting + gerechtvaardigd belang

Afsprakenbeheer

Uitvoering van een overeenkomst

Herinneringen (bv. vaccinaties)

Gerechtvaardigd belang

Facturatie en boekhouding

Wettelijke verplichting

Nieuwsbrief / marketing toestemming

Website-analyse

Toestemming (voor niet-essentiële cookies)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Medische dossiers: minimaal 5 tot 10 jaar

  • Facturatie en boekhouding: 7 jaar (wettelijk verplicht)

  • Contactgegevens voor communicatie: zolang u klant bent

  • Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens enkel indien noodzakelijk met:

  • Laboratoria

  • Doorverwijzende dierenartsen of specialisten

  • Boekhouder

  • IT- en softwareleveranciers (bijv. praktijksoftware, cloudopslag)

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Uw gegevens worden nooit verkocht aan derden.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Indien wij gebruik maken van software of diensten waarbij gegevens buiten de EER worden verwerkt (bijv. cloud- of e-maildiensten), zorgen wij voor passende waarborgen zoals:

  • Standard Contractual Clauses (SCC’s)

  • Samenwerking met partijen in landen met een adequaatheidsbesluit

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies.
8.1 Soorten cookies

  • Strikt noodzakelijke cookies: nodig voor werking van de website

  • Analytische cookies: voor statistieken (bv. bezoekersaantallen)

  • Marketingcookies: voor gepersonaliseerde inhoud (indien van toepassing)

8.2 Toestemming
Niet-essentiële cookies worden enkel geplaatst na uw toestemming via de cookiebanner.
U kunt uw voorkeuren steeds aanpassen via uw browserinstellingen.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw gegevens

  • Correctie of aanvulling te vragen

  • Gegevens te laten verwijderen

  • Verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken

  • Uw toestemming in te trekken

  • Gegevensoverdraagbaarheid te vragen

U kunt deze rechten uitoefenen via: dierenartsenpraktijk.aniko@gmail.com

10. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:

  • Toegangscontrole tot systemen

  • Beveiligde opslag van medische dossiers

  • Up-to-date software en beveiliging

  • Beperkte toegang voor personeel

11. Functionaris voor gegevensbescherming

De praktijk heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld, aangezien dit wettelijk niet verplicht is.

12. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde rechtbank.

13. Wijzigingen

De praktijk behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.

Laatst bijgewerkt: 27/03/2026

bottom of page